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年終總結(jié)之涂料企業(yè)公關(guān)篇

2013-01-04 09:25:37 812

2012年在涂料行業(yè)讓人矚目的事件當數(shù)上半年發(fā)生的立邦、多樂士“質(zhì)量門”事件了,隨之品牌的信任也回到冰點,“什么品牌值得信賴?”,這是消費者心中大大的一個問號。“質(zhì)量門”為涂料企業(yè)品牌敲響了警鐘的同時,也給我們留下了更深層的思考,為何甲醛超標事件、涂料質(zhì)量門事件一再出現(xiàn),并且消磨著消費者對涂料行業(yè)信任的神經(jīng)?

涂料企業(yè)危機公關(guān)意識薄弱

在質(zhì)量事件發(fā)生之后,絕少有問題企業(yè)愿意正面回應(yīng)事件,并站出來澄清市場質(zhì)疑為消費者消除顧慮。此外,未被波及的涂料品牌負責人對事件也采取回避、冷漠的態(tài)度,表明許多國內(nèi)涂料企業(yè)并未真正把自己與消費者的切身利益所關(guān)聯(lián)起來。只有在宣傳時愿意花盡心思去為自家產(chǎn)品叫好,而當產(chǎn)品被指存在問題,尤其是在遭遇如此影響重大的負面消息時,更是簡單粗暴地采取“龜縮”政策,選擇不回應(yīng)以逃避面對消費者的責問。一些雖然未被時間波及的涂料企業(yè),也不愿意面對媒體,同樣讓人失望。

無論是為了企業(yè)自身產(chǎn)品證清白,還是為了整個行業(yè)健康發(fā)展,各家品牌都應(yīng)該帶著更有責任感的心態(tài)去耕耘打拼。若只在消費者無法進行有效檢測,無法監(jiān)督的產(chǎn)品性能宣傳的前提下一味夸夸其談,重宣傳不重產(chǎn)品效果,而在面臨檢測結(jié)果不及格,遭受市場質(zhì)疑時卻集體噤聲,這樣的整個行業(yè)態(tài)勢無疑是無法健康發(fā)展的。

對消費者存有基本的尊重和責任感,認真對待公共關(guān)系問題,在公關(guān)危機發(fā)生時積極應(yīng)對、致力于建立良性的媒體溝通渠道,是現(xiàn)代品牌管理必不可少的一部分。而其中任何拓展出來的學問都必須建立在一個企業(yè)對社會對消費者的良知之上,縱觀各行各業(yè)在面對公關(guān)危機時都逐步在學習更坦誠更開放的態(tài)度去解決問題,也許自認為低調(diào)的涂料行業(yè),在悶聲賺錢的同時,更應(yīng)該學會對消費者付出更多的誠意和尊重。

當一個品牌塑造完成后,不僅需要精準的研發(fā)、定位、推廣,更需要持續(xù)的維護。品牌維護是品牌戰(zhàn)略實施中的一項重要的工作,品牌維護失范往往會令苦心經(jīng)營起來的品牌在一夜之間消失殆盡。一些著名品牌甚至是百年老字號,由于沒有監(jiān)測市場的變化或者由于突發(fā)事件,因而造成品牌價值的損失甚至徹底破壞的例子并不少見。

涂料行業(yè)名牌認同度高 忽視品牌形象是自毀前程

據(jù)調(diào)查,消費者在購買涂料產(chǎn)品時,以品牌作為挑選要素的比例高達69.1%,名牌產(chǎn)品的市場認同度高得驚人,大品牌在消費者心目中的信賴度也不是一朝一夕就可以積累培養(yǎng)起來的??上В行┩苛掀髽I(yè)一遇到質(zhì)量問題,只知道一味的躲避、退縮,敷衍消費者,而不采取有效的公關(guān)手段解決問題,長此以往,恐怕以后消費者對大品牌的信任度將被漸漸磨滅掉。

根據(jù)調(diào)查,多數(shù)危機的產(chǎn)生都有一個變化的過程。如果企業(yè)管理人員有敏銳的洞察力,根據(jù)日常收集到的各方面信息,能夠及時采取有效的防范措施,完全可以避免危機的發(fā)生或使危機造成的損害和影響盡可能減少到最小程度。

1、樹立強烈的危機意識。企業(yè)進行危機管理應(yīng)該樹立一種危機理念,營造一個危機氛圍,使企業(yè)的員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,將危機的預(yù)防作為日常工作的組成部分。首先,對員工進行危機管理教育。教育員工認清危機的預(yù)防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機意識能提高企業(yè)抵御危機的能力,有效地防止危機發(fā)生。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工時刻把與公眾溝通放在首位,與社會各界保持良好的關(guān)系,消除危機隱患。其次,開展危機管理培訓。危機管理培訓的目的與危機管理教育不同,它不僅在于進一步強化員工的危機意識,更重要的是讓員工掌握危機管理知識,提高危機處理技能和面對危機的心理素質(zhì),從而提高整個企業(yè)的危機管理水平能力。

2、建立預(yù)防危機的預(yù)警系統(tǒng)。預(yù)防危機必須建立高度靈敏、準確的預(yù)警系統(tǒng)。信息監(jiān)測是預(yù)警的核心,隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。預(yù)防危機需要重點做好以下信息的收集與監(jiān)測:一是隨時收集公眾對產(chǎn)品的反饋信息,對可能引起危機的各種因素和表象進行嚴密的監(jiān)測。二是掌握行業(yè)信息,研究和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。三是研究競爭對手的現(xiàn)狀、進行實力對比,做到知己知彼。四是對監(jiān)測到的信息進行鑒別、分類和分析,對未來可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出預(yù)測,并在必要時發(fā)出危機警報。

3、建立危機管理機構(gòu)。這是企業(yè)危機管理有效進行的組織保證,不僅這是處理危機時必不可少的組織環(huán)節(jié),而且在日常危機管理中也非常重要的。危機發(fā)生之前,企業(yè)要做好危機發(fā)生時的準備工作,建立起危機管理機構(gòu),制定出危機處理工作程序,明確主管領(lǐng)導和成員職責。成立危機管理機構(gòu)是發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,是順利處理危機、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的組織保障。危機管理機構(gòu)的具體組織形式,可以是獨立的專職機構(gòu),也可以是一個跨部門的管理小組,還可以在企業(yè)戰(zhàn)略管理部門設(shè)置專職人員來代替。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模以及可能發(fā)生的危機的性質(zhì)和概率靈活決定。

4、制定危機管理計劃。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)可能發(fā)生的不同類型的危機制定一整套危機管理計劃,明確怎樣防止危機爆發(fā),一旦危機爆發(fā)立即做出針對性反應(yīng)等。事先擬定的危機管理計劃應(yīng)該囊括企業(yè)多方面的應(yīng)酬預(yù)案。在計劃中要重點體現(xiàn)危機的傳播途徑和解決辦法。

做好危機的善后工作

危機的善后工作主要是消除危機處理后遺留問題和影響。危機發(fā)生后,企業(yè)形象受到了影響,公眾對企業(yè)會非常敏感,要靠一系列危機善后管理工作來挽回影響。

1、進行危機總結(jié)、評估。對危機管理工作進行全面的評價,包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。

2、對問題進行整頓。多數(shù)危機的爆發(fā)與企業(yè)管理不善有關(guān),通過總結(jié)評估提出改正措施,責成有關(guān)部門逐項落實,完善危機管理內(nèi)容。

3、尋找商機。危機給企業(yè)制造了另外一種環(huán)境,企業(yè)管理者要善于利用危機探索經(jīng)營的新路子,進行重大改革。這樣,危機可能會給企業(yè)帶來商機。

總之,危機并不等同于企業(yè)失敗,危機之中往往孕育著轉(zhuǎn)機。危機管理是一門藝術(shù),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一項長期規(guī)劃。企業(yè)在不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等一系列創(chuàng)新的同時,應(yīng)將危機管理創(chuàng)新放到重要的位置上。一個企業(yè)在危機管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質(zhì)和綜合實力。成功的企業(yè)不僅能夠妥善處理危機,而且能夠化危機為商機。

危機公關(guān)處理的5S原則

1、承擔責任原則(SHOULDERTHEMATTER)

危機發(fā)生后,公眾會關(guān)心兩方面的問題:

一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔責任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。

另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。實際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,公眾才會感到滿意。因此企業(yè)絕對不能選擇對抗,態(tài)度至關(guān)重要。

2、真誠溝通原則(SINCERITY)

企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。你的一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。真誠溝通是處理危機的基本原則之一。這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實。如果做到了這“三誠“,則一切問題都可迎刃而解。

(1)、誠意。在事件發(fā)生后的第一時間,公司的高層應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔責任、對消費者負責的企業(yè)文化,贏得消費者的同情和理解。

(2)、誠懇。一切以消費者的利益為重,不回避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明消費者的進展情況,重拾消費者的信任和尊重。

(3)、誠實。誠實是危機處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。

3、速度第一原則(SPEED)

好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。因此公司必須當機立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。

4、系統(tǒng)運行原則(SYSTEM)

在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。

危機的系統(tǒng)運作主要是做好以下幾點:

(1).以冷對熱、以靜制動:危機會使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應(yīng)以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。

(2).統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點,對危機有清醒認識,從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。

(3).組建班子,專項負責:一般情況下,危機公關(guān)小組的組成由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機的高層領(lǐng)導直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機的誠意感到可以信賴。

(4).果斷決策,迅速實施:由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產(chǎn)生嚴重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實施。

(5).合縱連橫,借助外力:當危機來臨,應(yīng)充分和政府部分、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。

(6).循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態(tài)后,及時準確地找到危機的癥結(jié),對癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機。

5、權(quán)威證實原則(STANDARD)

自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自己的警戒心理,重獲他們的信任。

當企業(yè)面臨危機,及時有效的公關(guān)處理可以幫助企業(yè)最大限度減少損失,而對事態(tài)錯誤估計和任由事態(tài)漫延將會把企業(yè)拖入深淵。通過事件對消費者的影響程度,在第一時間確定危機的嚴重性可以幫助企業(yè)選擇相應(yīng)的立場應(yīng)對危機,形成危機處理策略。說到底面臨危機時企業(yè)的危機公關(guān)賺的就是消費者的同情、信心和諒解。

結(jié)語:品牌維護需要長期磨礪的品牌智慧,對于公關(guān)危機,涂料企業(yè)對之應(yīng)當持有謹慎的態(tài)度,不能重廣告輕公關(guān),另外在危機價值排序上,應(yīng)該重公眾利益、社會利益,輕企業(yè)利益。在危機管理方面,涂料企業(yè)要時刻保持品牌維護的狀態(tài),在日常小事中化解危機。面對危機事件,涂料企業(yè)必須有社會責任擔當,通過自我審查、詳情通報、積極善后等多方面入手,嚴格品牌管理,化解品牌危機。
 

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